يتم مراجعة أوراق الطالب من قبل إدارة شئون الطلاب وفى حالة إستيفائة لشروط القبول يتم قيد الطالب بعد ورود موافقة وزارة التعليم العالى على تحويل الطالب ثم يحصل على خطاب موجهة للجهة المحول منها لإحضار ملفه لإتمام إجراءات قيده الطلاب الحاصلين على شهادات معادلة يتم تحويلهم عن طريق إدارة الشهادات المعادلة بمكتب التنسيق الرئيسي مباشرة بموجب بيان حالة مستخرج من الجهة المقيد بها الطالب أو المرشح بها عن طريق التنسيق